Temas de Estadística Práctica
Antonio Roldán Martínez

 Inicio >  Guías de OpenOffice.org 2 Calc > Primeros pasos

 

Guía rápida de OpenOffice.org 2

Primeros pasos

Índice

Inicio del OpenOffice.org 2

 

Si tienes un icono del programa OpenOffice2.org en el escritorio, basta con que hagas un doble clic sobre él para iniciarlo.

Si no, sigue la ruta: Inicio; Programas; OpenOffice 2.org. De esta forma accedes a todos los tipos de documentos: Hojas de cálculo, Documentos HTML, Presentaciones, etc.

En nuestro caso nos interesa la Hoja de Cálculo Calc. Si no tienes acceso directo en el escritorio, señala OpenOffice.org Calc en el menú de la figura anterior y pulsando el botón derecho elige Enviar a... y después Escritorio (crear acceso directo). De esta forma obtendrás un acceso directo en el escritorio representado por el icono

 Una vez abierto el programa OpenOffice.org Calc se te presentará esta ventana:

 

Estructura de una Hoja de Cálculo

Una hoja contiene diferentes celdas distribuidas en filas y columnas, que se parecen a un papel cuadriculado. Las filas están rotuladas con números desde 1 hasta 35536 y las columnas con letras simples o dobles que van desde la A hasta la Z, AA hasta AZ y así hasta la última columna que se nombra con las letras IV.

Cada celda se nombra mediante su fila y columna. Así por ejemplo la celda B4 será la situada en la fila 4 y columna B.

Los rótulos de las filas y columnas se encuentran en el borde de la ventana: en la parte superior los de las columnas y a la izquierda los de las filas. Pulsando sobre un rótulo se seleccionará toda la columna o fila. Una celda se selecciona al pulsar sobre la intersección de los rótulos de filas y de columnas.

En la parte superior figuran las barras de herramientas o de símbolos. No siempre figuran todas, porque se pueden ocultar o mostrar a voluntad.

En la figura puedes ver la barra de menú, que contiene los comandos Archivo, Editar, etc. que son la base de todos los itinerarios de órdenes más importantes.

Las barras que muestra esta pantalla son las más usadas. Las puedes ocultar o mostrar con el comando Ver.

 

La zona intermedia es la de Trabajo, cuya estructura explicaremos a continuación, y la inferior la Barra de estado, que por ahora ignoraremos.

Las Barras más importantes están mostradas en la siguiente figura:

 

Una Hoja de Cálculo en realidad se compone de varias hojas. Señala las distintas pestañas que figuran en la parte inferior de la pantalla, rotuladas con Hoja1, Hoja2, etc. para verlas todas. Recorre cualquiera de ellas mediante las barras de desplazamiento (horizontal y vertical), con las teclas de AvPág. y RePág. o con las cuatro teclas de flecha de cursor. Aprende también a señalar directamente cualquier celda con el ratón.

Si pulsas simultáneamente las teclas Ctrl y una de esas cuatro flechas, llegarás a los límites de la hoja, la fila 65536 y la columna IV.

Movimientos del cursor

Con el ratón

El cursor se desplaza a la celda que señale el ratón al pulsar el botón izquierdo. También con el ratón se puede mover el cursor mediante las barras de desplazamiento horizontal o vertical.

Con el teclado

Las principales combinaciones de teclas para mover el cursor son, además de las usuales de flecha de cursor y RePág o AvPág, etc. son las siguientes:

Combinación de teclas

Ctrl+Inicio Mueve el cursor a la celda A1.

Ctrl+Fin Mueve el cursor al final del área de datos.

Inicio Señala a la primera columna A de la fila actual.

Fin Lleva el cursor a la última columna del área con datos, dentro de la fila.

Ctrl+Izquierda Salta a la columna izquierda del bloque actual.

Funcionan de forma similar las combinaciones Ctrl+Derecha, Ctrl+Arriba y Ctrl+Abajo

Ctrl+AvPág Salta a la hoja anterior de la tabla.

Ctrl+RePág Salta a la hoja siguiente de la tabla.

Alt+RePág Desplazamiento de una página de la pantalla hacia la izquierda.

Alt+AvPág Desplazamiento de una página de la pantalla hacia la derecha.

El resto de combinaciones de teclas figuran en la Ayuda de OpenOffice.

 

Celda activa

Para modificar el contenido de una celda la debemos seleccionar previamente con el cursor. Con esta operación se convertirá en la celda activa, es decir la que constituye el foco del trabajo. Si se selecciona todo un rango todas sus celdas estarán activas, aunque no se podrán editar una por una.

Observa la Barra de fórmulas de la parte superior de la pantalla. El nombre de la celda figura a la izquierda y su contenido en el centro, en la llamada línea de entrada de fórmulas. Escribe algo manteniendo seleccionada la celda y pulsa Intro. Leerás entonces en esa línea de fórmulas lo que has escrito.

Una celda puede contener

Un texto: Es un conjunto de caracteres que la Hoja no interpreta como cantidades: "Factura", "Compras 2004", etc.
Un número: Dentro de esta categoría están los números propiamente dichos, los porcentajes y las fechas.
Una fórmula: Es una expresión que indica la operación que hay que efectuar en esa celda: =4+E3, =SUMA(A2:B4), etc.

Además, todas las celdas poseen un formato, que es el conjunto de tipos de letra, colores, alineación o bordes que cambian el aspecto de cada celda.

Debemos, pues, distinguir el valor de una celda de su fórmula. El valor es el resultado de aplicar una fórmula. Por ejemplo, si una celda contiene la fórmula =2+2, su valor será 4.

Referencia de una celda

Toda celda de la hoja posee un nombre, una referencia, que la distingue de las demás. Es un símbolo compuesto de las letras correspondientes a la columna a la que pertenece y unos números coincidentes con los de su fila: C5, AA8, BC234; etc.

Las referencias normales se llaman relativas, porque en operaciones de copiado o rellenado de rangos el programa supone que al mover unas celdas, también se han de mover las referencias contenidas en las fórmulas. Así, si en la celda N7 está contenida la fórmula =A4*34, al copiarla o arrastrarla a la celda N10, su fórmula se verá también arrastrada a A7*34. Los datos sufrirán el mismo movimiento que la celda que los contiene.

Cuando deseamos que al mover una celda no se altere algún dato que contenga, escribiremos referencias absolutas, que se distinguen porque van precedidas del signo $. Hay tres modalidades:

Tipo $B$32: es totalmente absoluta. No se altera ni la fila ni la columna.

Tipo $B32: sólo se protege la columna, pero se puede alterar la fila.

Tipo B$32: se alterará la columna y permanecerá la fila.

Para convertir una referencia relativa en absoluta, además de escribir manualmente el signo $, basta pulsar la tecla Mayúscula + F4 al escribirla. Con una primera pulsación se cambiará al tipo $A$32 y con sucesivas pulsaciones irá cambiando a A$32 y a $A32.

También podemos referirnos a una celda por su nombre. Lo verás más adelante.

Si la celda se encuentra en otra hoja deberemos escribir previamente el nombre de esta seguido de un punto, antes de escribir la referencia propiamente dicha. Por ejemplo Hoja1.D$22

Formato de una celda

Llamaremos formato de una celda o rango de celdas al conjunto de opciones que constituyen su forma de presentación en pantalla y que no afectan a su contenido. A todas esas opciones se accede al activar el comando Formato Celda... del menú principal del programa.

A los formatos de celda también se accede pulsando con el botón derecho y eligiendo Formatear celdas en el menú contextual que se obtiene.

En el cuadro de diálogo correspondiente podemos elegir las siguientes pestañas:

Fuente

No necesita explicación particular porque coincide en lo esencial con todos los cuadros de elección de fuentes en Windows. Los aspectos de tamaño, fuente, color, efectos, etc. son de comprensión fácil.

Borde

También es muy simple cambiar el color de relleno y los bordes de una celda o de un grupo de celdas. Lo más importante de reseñar es que todos los efectos posibles en los bordes afectan a toda un área, si está seleccionada y no sólo a una celda. Los conceptos de bordes predeterminados, estilo de líneas, colores de líneas y sombras, etc. se explican por sí solos.

Fondo

Para cambiar el color de fondo de un rango de celdas basta seleccionarlo de la paleta que se ofrece.

Alineación

Es un conjunto muy potente de opciones, pues permite encajar el contenido de una celda respecto a su contorno cambiando numerosos parámetros, como: la alineación horizontal, la vertical, inclinación del texto, la distancia a la cuadrícula. Para comprender todas ellas el mejor camino es experimentar con algún texto concreto.

Protección de celda

Las celdas de una hoja de cálculo pueden protegerse para evitar alteraciones de su contenido por una distracción. Con esta opción se pueden activar o dejar en blanco cada una de las tres opciones: Protegido, Ocultar fórmulas, Ocultar todo. Esta operación se hará por separado en distintos rangos, los que se quiere proteger y los que se dejarán para entrada o modificación de datos. La protección sólo será efectiva si después se protege todo el documento con el comando Herramientas – Proteger documento – Hoja de Cálculo.

Unir celdas

Permite unir las celdas seleccionadas formando con ellas una sola. Si está propiedad no está activada, se consigue el efecto con el menú Formato - Unir celdas - Definir. Si ya está definida, se puede anular mediante Formato - Unir celdas - Anular.

Números

Las opciones de formato numérico también son muy variadas:

Categoría: permite expresar un número como fecha y hora, moneda, formato estándar, etc. A veces tiene un efecto que puede sorprender al usuario. Si no se indica otra cosa, el formato por omisión es el de Número. Es interesante experimentar con el de Fecha y Hora. Los formatos posibles en cada categoría figuran en el panel del centro, bajo el título de Formatos.

Opciones

Se pueden fijar el número de decimales y si deseamos si los números negativos se presenten en rojo. Es adecuado para documentos mercantiles. El número de ceros a la izquierda es muy útil si se quieren escribir códigos con número fijo de dígitos y los separadores de miles, dan a las cantidades un aspecto más legible.

Código de formato

Para operaciones elementales no hay que alterar el código que figure en este campo. No obstante, hay casos, como en las unidades físicas, en los que desearemos añadir símbolos como w, Km. o €. Para ello añadiremos, detrás del formato estándar (u otro cualquiera que figure como código), el símbolo deseado entre comillas dobles: #.##0.00 "€", estándar "Km"., etc.

Para más detalles hay que consultar el apartado Códigos de formato numérico de la ayuda de OpenOffice.

Borrado de celdas

Debemos distinguir entre Eliminar celdas o eliminar contenidos.

En el primer caso, se eliminan totalmente las celdas y otras ocupan su lugar. El programa solicita información sobre cuáles serán esas celdas que reemplazan a las eliminadas. Esta operación se ejecuta mediante la secuencia Editar – Eliminar celdas

En el segundo caso, se debe concretar si se borra todo, o sólo formatos, fechas, etc. Esta operación se ejecuta mediante la tecla Supr o con la secuencia Editar – Eliminar contenidos y después se concreta si se desea Borrar todo o sólo algún elemento.

Edición del contenido de una celda

Para cambiar el contenido de una celda debes seleccionarla previamente (convertirla en la celda activa). A continuación escribe, sin más, el nuevo contenido, si sólo deseas sustituir el antiguo, o bien pulsa con el ratón sobre la línea de fórmulas de la parte superior y corrige lo que desees. Termina de corregir con la tecla Intro (o Entrar). También se puede corregir una celda pulsando sobre ella con doble clic. Observa el efecto que se produce.

Recuerda los tres procedimientos:

 

Inserción de un nombre en una celda

Para algunos trabajos es conveniente asignar un nombre a una celda. Es más fácil manejar el nombre total que la referencia A3. Así, en una tabla cualquiera se pueden asignar nombres a celdas, del tipo Ingresos, Ganancias, Saldos, etc. que hacen más legibles las fórmulas.

Para asignar un nombre a una celda debes, en primer lugar, seleccionar dicha celda, y con la secuencia de órdenes Insertar - Nombres - Definir se le asigna el nombre deseado. De esta manera, fórmulas como C5*C8/100 se pueden convertir en Capital*Interés/100.

Funciones

En todas las Hojas de Cálculo existen los operadores llamados Funciones, que a partir de uno o varios datos producen un resultado. Así, la función SUMA(A1:B3) devolvería la suma de todas las cantidades comprendidas entre la celda A1 y la B3. Existen muchas funciones en OpenOffice. A continuación se incluyen las de tipo estadístico:


 Funciones estadísticas

Se incluyen sólo las básicas. Para más información consúltese la Ayuda de OpenOffice.

COEFICIENTE.ASIMETRIA
Calcula la asimetría de unas celdas o rangos.
COEFICIENTE.ASIMETRIA(2;3;4;9)=1,6 COEFICIENTE.ASIMETRIA(Hoja1.B12:Hoja1.B34)

COEF.DE.CORREL
Halla el coeficiente de correlación que relaciona dos rangos.
COEF.DE.CORREL(A1:A9;B1:B9)

COVAR
Devuelve la covarianza de números, celdas o rangos.
COVAR(C2;C4;C6)=23,4

CUARTIL
Calcula el cuartil de un conjunto de celdas o rangos según un nivel determinado 1, 2 o 3.
CUARTIL(G1:G50;3) devuelve el tercer cuartil del rango G1:G50

CURTOSIS
Devuelve la curtosis o aplastamiento de una distribución contenida en un conjunto de celdas o rangos.
CURTOSIS(A1:A20;C1:C20)=3

DESVEST
Calcula la desviación estándar de una muestra, es decir, con cociente n-1 en la fórmula.
DESVEST(2;3;5)=1,53

DESVESTP
Calcula la desviación típica de la población.
DESVESTP(2;3;4)=0,82 DESVESTP(B22:H25)=9,23

DISTR.NORM
Calcula la probabilidad en la distribución normal correspondiente a un valor x, según la media y la desviación estándar dadas.
=DISTR.NORM(4;2;1;1)=0,98 (probabilidad de 4 con media 2, desviación 1 y acumulada o función de distribución)
=DISTR.NORM(4,1;3;1;0) = 0,22 (Función densidad normal de 4,1 con media 3 y desviación 1)

DISTR.NORM.ESTAND
Idéntica a la anterior, con media 0 y desviación estándar 1.

ERROR.TÍPICO.XY
Calcula el error típico en el ajuste lineal de los datos de un rango.
ERROR.TÍPICO.XY(A3:A67;B3:B67)

GAUSS
Calcula la integral o función de distribución normal desde cero hasta el valor dado.
GAUSS(1,65)=0,45

INTERSECCIÓN.EJE
Devuelve el coeficiente B de la recta de regresión Y' = A + B X del rango Y sobre el rango X.
INTERSECCIÓN.EJE(B2:B10;A2:A10)

MÁX y MÍN
Buscan el máximo y mínimo, respectivamente, de un rango.

MEDIANA
Devuelve la mediana de unos valores, celdas o rangos. No actúa sobre frecuencias.
=MEDIANA(1;2;2;2;3;4)=2

NORMALIZACIÓN
Tipifica un valor según una media y desviación estándar dadas.

PENDIENTE
Devuelve el coeficiente A de la recta de regrersión Y' = A + B X del rango Y sobre el rango X.
PENDIENTE(B2:B10;A2:A10)

PERCENTIL
Calcula el k-ésimo percentil en una distribución contenida en un rango.
PERCENTIL(H7:H13;80%)=7,8

PROMEDIO
Calcula la media aritmética de números, celdas aisladas o rangos.
Sobre números aislados: =PROMEDIO(3;4;5;7) = 4,75
Sobre celdas aisladas: =PROMEDIO(C7;C8;C9)
Sobre un rango de celdas: =PROMEDIO(Recogida.$B$11:Recogida.$G$20)

PRONÓSTICO
Devuelve el pronóstico de un valor dado en el ajuste lineal entre dos rangos Y X.
PRONÓSTICO(C11;D1:D20;C1:C20)

RANGO.PERCENTIL
Es la función inversa de PERCENTIL. Calcula el rango percentil correspondiente a un valor dado.
RANGO.PERCENTIL(H7:H13;7)=67%

VAR y VARP
Calculan la varianza de la muestra y la de la población respectivamente.Se incluyen sólo las básicas. Para más información consúltese la Ayuda de OpenOffice.

COEFICIENTE.ASIMETRIA
Calcula la asimetría de unas celdas o rangos.
COEFICIENTE.ASIMETRIA(2;3;4;9)=1,6 COEFICIENTE.ASIMETRIA(Hoja1.B12:Hoja1.B34)

COEF.DE.CORREL
Halla el coeficiente de correlación que relaciona dos rangos.
COEF.DE.CORREL(A1:A9;B1:B9)

COVAR
Devuelve la covarianza de números, celdas o rangos.
COVAR(C2;C4;C6)=23,4

CUARTIL
Calcula el cuartil de un conjunto de celdas o rangos según un nivel determinado 1, 2 o 3.
CUARTIL(G1:G50;3) devuelve el tercer cuartil del rango G1:G50

CURTOSIS
Devuelve la curtosis o aplastamiento de una distribución contenida en un conjunto de celdas o rangos.
CURTOSIS(A1:A20;C1:C20)=3

DESVEST
Calcula la desviación estándar de una muestra, es decir, con cociente n-1 en la fórmula.
DESVEST(2;3;5)=1,53

DESVESTP
Calcula la desviación típica de la población.
DESVESTP(2;3;4)=0,82 DESVESTP(B22:H25)=9,23

DISTR.NORM
Calcula la probabilidad en la distribución normal correspondiente a un valor x, según la media y la desviación estándar dadas.
=DISTR.NORM(4;2;1;1)=0,98 (probabilidad de 4 con media 2, desviación 1 y acumulada o función de distribución)
=DISTR.NORM(4,1;3;1;0) = 0,22 (Función densidad normal de 4,1 con media 3 y desviación 1)

DISTR.NORM.ESTAND
Idéntica a la anterior, con media 0 y desviación estándar 1.

ERROR.TÍPICO.XY
Calcula el error típico en el ajuste lineal de los datos de un rango.
ERROR.TÍPICO.XY(A3:A67;B3:B67)

GAUSS
Calcula la integral o función de distribución normal desde cero hasta el valor dado.
GAUSS(1,65)=0,45

INTERSECCIÓN.EJE
Devuelve el coeficiente B de la recta de regresión Y' = A + B X del rango Y sobre el rango X.
INTERSECCIÓN.EJE(B2:B10;A2:A10)

MÁX y MÍN
Buscan el máximo y mínimo, respectivamente, de un rango.

MEDIANA
Devuelve la mediana de unos valores, celdas o rangos. No actúa sobre frecuencias.
=MEDIANA(1;2;2;2;3;4)=2

NORMALIZACIÓN
Tipifica un valor según una media y desviación estándar dadas.

PENDIENTE
Devuelve el coeficiente A de la recta de regrersión Y' = A + B X del rango Y sobre el rango X.
PENDIENTE(B2:B10;A2:A10)

PERCENTIL
Calcula el k-ésimo percentil en una distribución contenida en un rango.
PERCENTIL(H7:H13;80%)=7,8

PROMEDIO
Calcula la media aritmética de números, celdas aisladas o rangos.
Sobre números aislados: =PROMEDIO(3;4;5;7) = 4,75
Sobre celdas aisladas: =PROMEDIO(C7;C8;C9)
Sobre un rango de celdas: =PROMEDIO(Recogida.$B$11:Recogida.$G$20)

PRONÓSTICO
Devuelve el pronóstico de un valor dado en el ajuste lineal entre dos rangos Y X.
PRONÓSTICO(C11;D1:D20;C1:C20)

RANGO.PERCENTIL
Es la función inversa de PERCENTIL. Calcula el rango percentil correspondiente a un valor dado.
RANGO.PERCENTIL(H7:H13;7)=67%

VAR y VARP
Calculan la varianza de la muestra y la de la población respectivamente.


Funciones de fecha y hora

AHORA
Devuelve el día actual y la hora, todo en la misma celda, según marque el reloj del sistema.

DÍAS
Calcula el número de días entre dos fechas. Así, si en B8 tenemos la fecha 20/12/2005 y en la B7 04/04/2004, la fórmula =DIAS(B8;B7) nos dará un resultado de 625 días.

HOY
Nos devuelve la fecha actual del sistema.



Funciones de información
Se incluyen sólo las básicas. Para más información consúltese la Ayuda de OpenOffice.

ESBLANCO
Devuelve el valor lógico VERDADERO si la celda argumento está vacía.
SI(ESBLANCO(D12);"ES BLANCO";"TIENE CONTENIDO")

ESNÚMERO
Devuelve el valor lógico VERDADERO si la celda argumento contiene un número.
SI(ESNÚMERO(K9);K9/2;" ")

ESTEXTO
Devuelve el valor lógico VERDADERO si la celda argumento contiene un texto.
ESTEXTO(J1)

TIPO
Devuelve un número según el tipo de dato contenido en una celda:
1: número 2: texto 4: valor lógico 8: fórmula 16: error.

TIPO.DE.ERROR
Devuelve el tipo de error que produce la fórmula de una celda.
TIPO.DE.ERROR(C16)=503 significa que se ha dividido entre cero.


Funciones lógicas
Todas son muy fáciles de entender:

FALSO
Devuelve el valor FALSO.

O
Aplica la conectiva lógica O a varios argumentos.
O(A11=2;A12=2;A13=0)

NO
Aplicada a un resultado lógico, cambia su valor entre VERDADERO o FALSO.
NO(C12<23) NO(ESNÚMERO(C2))

SI
Es la función condicional. Actúa sobre una condición y si es verdadera se calcula una primera fórmula y si es falsa otra segunda. Las funciones SI, como todas las demás, se pueden anidar.
SI(9>8;44;23)=44 SI(D5<12;D6;SI(D5>0;0;1))

VERDADERO
Devuelve el valor lógico VERDADERO.

Y
Aplica la conectiva lógica Y a varios argumentos.
Y(ESBLANCO(D6);ESBLANCO(D7))



Funciones matemáticas
Se incluyen las más elementales o de más frecuente uso. Para más detalles se debe consultar la Ayuda de OpenOffice.

ABS
Valor absoluto de un número:
ABS(2)=2 ABS(-6)=6

ACOS
Arco coseno expresado en radianes:
ACOS(-1) = -3,141

ALEATORIO
Genera un número aleatoriamente elegido entre 0 y 1.

ALEATORIO.ENTRE

Similar al anterior, pero que genera números al azar entre dos límites, pero no se recalcula con F9.

ÁRABE
Convierte un número romano a notación árabe normal
ÁRABE(XXVII) = 27

ASENO

Arco seno expresado en radianes:
ASENO(1) = 1,5708

ATAN
Arco tangente expresado en radianes:
ATAN(1) = 0,7854

ATAN2
Ángulo correspondiente a las dos componentes de un vector:
ATAN2(3;3) = 0,7854 ATAN2(4;0)=0

COMBINAR
Número de combinaciones sin repetición o número combinatorio.
COMBINAR(5;2) = 10 COMBINAR(8,7) = 28

COMBINAR2
Número de combinaciones con repetición.
COMBINAR2(4,2) = 10

CONTAR
Cuenta el número de celdas no vacías que contiene un rango.
CONTAR(A12:A40) = 28

CONTAR.BLANCO
Cuenta el número de celdas en blanco que contiene un rango.
CONTAR.BLANCO($A$12:$B23) = 11

CONTAR.SI
Cuenta eL número de celdas que cumplen una condición en un rango. La condición puede ser : Un número o una expresión entre comillas.
CONTAR.SI(A7:J7;">89")=2

ENTERO
Redondea un número real al entero inferior a él más cercano.
ENTERO(-2,7)=-3 ENTERO(2,2)=2

EXP
Devuelve la exponencial de ese número, es decir en.
EXP(1)=2,718

FACT
Calcula el Factorial de un número.
FACT(5)=120

GRADOS
Convierte radianes en grados.
GRADOS(PI())=180

LN
Es el logaritmo natural o neperiano de un número.
LN(3)=1,099

LOG
Devuelve el logaritmo de un número dado en una base también dada.
LOG(16,2)=4 LOG(125;5)=3

LOG10
Calcula el logaritmo en base 10 de un número.
LOG10(10000)=4

M.C.D
Encuentra el máximo común divisor de un conjunto de números.
M.C.D(144;90:84)=6

M.C.M
Como el anterior, pero calcula el mínimo común múltiplo.
M.C.M(12;15;25;30)=300

PERMUTACIONES
Devuelve el número de Variaciones sin repetición a partir de dos números. Si los dos son iguales equivale a Permutaciones sin repetición o al Factorial.
PERMUTACIONES(8;2)=56

PERMUTACIONESA
Calcula el número de Variaciones con repetición.
PERMUTACIONESA(8;2)=64

PI()
Devuelve el número 3,14159265...

RADIANES
Convierte grados en radianes.
RADIANES(360)=6,2832

RAÍZ
Equivale a la raíz cuadrada. En OpenOffice, a diferencia de otras Hojas, se debe acentuar como en castellano.
RAÍZ(625)=25

REDONDEAR
Redondea un número al decimal más cercano con las cifras decimales determinadas.
REDONDEAR(2,4567;2)=2,46 REDONDEAR(3,14159;3)=3,141

RESIDUO
Equivale a la operación MOD de otros lenguajes y Hojas de Cálculo. Halla el resto de la división entera entre dos números. Como curiosidad, admite datos no enteros.
RESIDUO(667;4)=3 RESIDUO(2,888;1,2)=0,488

ROMANO
Convierte a número romano
ROMANO(7) = VII

SENO
Seno de un ángulo expresado en radianes.
SENO(RADIANES(60))=0,866

SI
Es la función condicional. Actúa sobre una condición y si es verdadera se calcula una primera fórmula y si es falsa otra segunda. Las funciones SI, como todas las demás, se pueden anidar.
SI(9>8;44;23)=44 SI(D5<12;D6;SI(D5>0;0;1))

SIGNO
Si el número es positivo devuelve un 1, si es negativo un –1 y si es nulo un 0.
SIGNO(-8)=-1 SIGNO(7)=1

SUMA
Es una de las funciones más útiles de la Hoja de Cálculo. Suma todos los números contenidos en un rango.
SUMA(A12:A45)=34520

SUMAR.SI
Idéntica a la anterior, pero sólo suma los números que cumplan una condición. El criterio es similar al de la función CONTAR.SI. Hay una variante con dos rangos que se puede consultar en la Ayuda.
SUMAR.SI(A45;D45;"<21")

TAN
Calcula la tangente trigonométrica de un ángulo en radianes.
TANGENTE(PI()/4)=1


Funciones de tipo financiero

Se incluyen las más elementales o de más frecuente uso. Para más detalles se debe consultar la Ayuda de OpenOffice.

INT.EFECTIVO
Devuelve el T.A.E., interés efectivo anual según los plazos de pago.
Su formato es INT.EFECTIVO(Interés nominal anual; Número de periodos de pago anuales)

NPER
Calcula el número de periodos de pago necesarios para obtener un capital o pagar una deuda.
Formato: NPER(Tasa; Pago; Capital actual;Capital deseado;Tipo)
El significado de estos datos se incluye en las otras funciones financieras.
El Tipo (opcional) sirve para concretar si los pagos se efectúan al principio o al final de cada periodo.

PAGO
Halla el pago periódico necesario para reunir un capital o pagar una deuda.
Su formato es =PAGO(Tasa; Número de pagos; Capital actual; Capital deseado)
Tasa: Es el tipo de interés correspondiente a cada periodo.
Número de pagos: Pueden ser años, trimestres, etc.
Capital actual: Es el capital con el que se comienza la inversión. En el caso de anualidades de capitalización valdrá cero.
Capital deseado: Es el capital final del proceso. En el caso de amortización será nulo, mientras el capital inicial se puede usar como negativo.

PLAZO
Halla el número de periodos necesarios para acumular un capital a interés compuesto.
Su formato es PLAZO(Tasa de interés; Capital actual; Capital deseado)

TASA.NOMINAL
Calcula el interés nominal correspondiente a un T.A.E. determinado.
Formato: TASA.NOMINAL(Tasa efectiva (TAE); Número de periodos de pago anuales)

VF
Calcula el valor futuro de una inversión con los siguientes parámetros:
VF(Tipo interés; Número de periodos; Pago periódico; Capital inicial)
Tipo de interés: Corresponde al interés en cada periodo de tiempo, no necesariamente anual
Número de periodos: Pueden ser meses, años, trimestres, etc.
Pago periódico: Se puede igualar a cero si es una inversión con interés compuesto y con sólo el pago inicial.
Capital inicial: Será igual a cero si sólo se ingresan los pagos periódicos (anualidades de capitalización). Este parámetro es opcional.


Funciones de texto

CONCATENAR
Esta función equivale al operador & y permite reunir en uno solo varios textos:
Si C9 contiene el texto " y " tendríamos que CONCATENAR("Pedro";C9;"Pablo") = "Pedro y Pablo"
Su formato es CONCATENAR(Texto1;Texto2;...;TextoN) y equivale a Texto1&Texto2&...&TextoN.

EXTRAE
Extrae uno o varios caracteres del texto contenido en una celda o de una palabra. Hay que indicarle a partir de qué número de orden se extraen los caracteres y cuántos. Equivale a "cortar" unos caracteres de un texto.
EXTRAE("Gloria";2,5)="loria", EXTRAE(C9,2,2)="DE"
Formato: EXTRAE(Celda o palabra; inicio del corte; número de caracteres extraídos)

REPETIR
Permite construir un texto a base de la repetición de otro menor.
Por ejemplo: =REPETIR("LO";4)=LOLOLOLO

TEXTO
Convierte un número en texto según un formato determinado. El código de este formato determinará el número de decimales, el punto de los miles, etc. Así, si tenemos en la celda C9 el valor 0,14187, la función texto lo convertirá en su expresión decimal sin valor numérico:
TEXTO(C9;"0##,##0") = "0,14"

VALOR
Es la función contraria a la anterior: convierte un texto en número. Por ejemplo =VALOR(CONCATENAR("32";"32")) nos devuelve el número 3232.
Un ejemplo curioso es que una fecha la convierte en los días transcurridos entre el día 30/12/1899 y la fecha escrita. Por ejemplo VALOR(03/03/2004) = 38049, que son los días transcurridos.


Otras funciones

BUSCARH
Es una función de búsqueda. Se le dan como datos un valor determinado, una matriz en cuya primera fila ha de buscar y el número de orden de la columna en la que debe extraer la información paralela a la buscada. Así, en la matriz

Teresa Pablo María Gema
1976 1975 1980 1977
Abril Mayo Enero Marzo

la función BUSCARH(María;Matriz;3) daría como resultado Enero y BUSCARH(Pablo;Matriz;2) nos devolvería el año 1975 (La palabra Matriz quiere significar el rango en el que estén los datos, por ejemplo A3:D6).

BUSCARV
Similar a la anterior, pero realiza la búsqueda por columnas en lugar de por filas.

IGUAL
Devuelve el valor VERDADERO si dos expresiones o celdas son iguales, y FALSO en el caso contrario. Admite como argumentos textos, celdas o incluso expresiones matemáticas. Por ejemplo: IGUAL(C2;D2)=VERDADERO; IGUAL(A2;B2+1)=FALSO;  IGUAL(2+2;4)=VERDADERO.

Comandos del menú Archivo

Los comandos más importantes del menú Archivo en Excel son similares a los de todos los programas de Windows:

Nuevo
Permite crear un documento nuevo y elegir su tipo en el submenú correspondiente.

Abrir
Abre un documento ya creado

Documentos recientes
Te facilita una lista para acceder a los libros de OpenOffice que has usado recientemente

Cerrar
Interrumpe el trabajo con un modelo y cierra el archivo correspondiente. Si hay datos nuevos no guardados, avisará para guardar el modelo antes de cerrarlo.

Guardar
Guarda la información del Libro de Trabajo actual en su archivo correspondiente (cuyo nombre ya se conoce) pero no lo cierra y permite seguir trabajando sobre él y modificarlo.

Guardar como
Es similar al anterior, pero pide previamente el nombre y la carpeta en la que debe ser guardado. Hay que usar este comando cuando no se ha asignado aún un nombre a un trabajo o si se desea una copia del mismo con nombre diferente.

Imprimir
Obtiene una copia impresa del área de datos actual.

Enviar
Envía el documento como correo.

Exportar
Permite exportar el documento en formato PDF o en XHTLM

Propiedades
Describe las propiedades generales del archivo