Esta aplicación viene a cubrir la necesidad de tener almacenada la información de cómo quieren los clientes que les sea embalada su mercancía.
Si bien es importante tener esta información al día y controlada por parte del departamento comercial, también lo es el que el personal de embalaje disponga de la información actualizada y de su ‘feedback’ en aquellos datos en que su experiencia sea necesaria.
Para ello hemos dividido la aplicación en dos grandes partes:
Las pantallas de creación, copia o
modificación de instrucciones de embalaje para cada uno de los artículos de
venta
La hoja de instrucciones de trabajo de
embalaje que se imprimirá directamente desde la aplicación PECAS, junto con las
otras.
La pantalla de introducción de datos puede actuar diferente en función del usuario, así cubrimos la necesidad de que el personal de embalaje complete los datos que se le permita controlar.
Esta aplicación es accesible a través del icono ‘Instrucciones Paletización’ que está en el escritorio de Windows y en el menú de inicio de Windows.
Al abrir la aplicación se accede a su menú principal.
Menú principal
Al hacer doble clic sobre el icono ‘Instrucciones Paletización’ situado tanto en el escritorio de Windows como en el menú de inicio de Windows, y tras unos segundos, aparece el siguiente menú:
Este menú permite tener más de una opción abierta al mismo tiempo pero no dejará salir si hay alguna ventana de la aplicación abierta. Si nos hemos olvidado de cerrar alguna, el programa nos dirá cual es, para que la podamos localizar y cerrar.
Así, por ejemplo, si tenemos la ventana de Tipos de Etiquetas’ abierta e intentamos cerrar el menú, nos aparecerá el siguiente mensaje:
A continuación explicaremos cada una de las opciones disponibles.
Tipos de Etiquetas
En esta pantalla definiremos las características de los diferentes tipos de etiquetas que pueden ser impresas por la aplicación PECAS. Puesto que cada etiqueta lleva asociada una programación específica a cargar en las impresoras, sólo añadiremos registros en esta tabla cuando sepamos que las impresoras de etiquetas están preparadas para imprimir la nueva etiqueta.
El objetivo de esta tabla es la de poder informar de que tipo de etiqueta desea el cliente tanto en bobina, como en caja o pallet cuando estemos introduciendo la información de paletización de los artículos.
Información para cada tipo de etiqueta
Código: Número interno y único
(no se permitirán dos etiquetas con el mismo código) que será el vínculo con el
resto de aplicación.
Código UBI: Es el código del
tipo de la etiqueta conocido por los programas cargados en las impresoras de
etiquetas. Es necesario para que PECAS sepa qué tipo de etiqueta debe mandar a
imprimir.
Tipo: Indica si la etiqueta es
de bobina (B), de Caja (C) o de Pallet (P).
Descripción Tipo Etiqueta:
Descripción del tipo de etiqueta
Anónima: Tenemos casos en que
el cliente desea un determinado tipo de etiqueta (la información que aparece le
es conveniente) pero desea que no salga impreso el texto ‘PECHINEY CELOGRAF’.
En este caso decimos que la etiqueta UBI es la misma, pero que la queremos
anónima.
Operaciones sobre registros
Guardar: Guarda los cambios que
hayamos podido efectuar en un registro. Los datos de la lista pueden ser
modificados directamente en la casilla correspondiente.
Deshacer: Restaura los valores
leídos. Es decir, deshace los posibles cambios que hayamos tecleado en un
registro.
Añadir: Crea un registro. En
este caso se abre una línea vacía y se sitúa el cursor en la casilla de la
primera columna.
Copiar: Copia el contenido del
registro seleccionado en una línea nueva, situándose el cursor como en el caso
de ‘Add’.
Borrar: Borra el registro
activo. No se pedirá confirmación.
Cancelar: Cancela la acción
seleccionada. Así si estamos añadiendo cancela la creación del registro. Una
eliminación NO se puede cancelar.
Operaciones sobre Palets
En esta tabla guardaremos todas las posibles acciones a efectuar en un pallet a la hora de embalar. En la ficha de instrucciones de trabajo podremos incluir hasta 7 de estas operaciones, que saldrán impresas en la hoja de instrucciones de trabajo de la OF para los operarios.
Información para cada tipo de operación
Código: Número interno y único
(no se permitirán dos operaciones con el mismo código) que será el vínculo con
el resto de aplicación.
Operación: Descripción de la
operación para el operario de embalaje.
Operaciones sobre registros
Guardar: Guarda los cambios que
hayamos podido efectuar en un registro. Los datos de la lista pueden ser
modificados directamente en la casilla correspondiente.
Deshacer: Restaura los valores
leídos. Es decir, deshace los posibles cambios que hayamos tecleado en un
registro.
Añadir: Crea un registro. En
este caso se abre una línea vacía y se sitúa el cursor en la casilla de la
primera columna.
Copiar: Copia el contenido del
registro seleccionado en una línea nueva, situándose el cursor como en el caso
de ‘Add’.
Borrar: Borra el registro
activo. No se pedirá confirmación.
Cancelar: Cancela la acción
seleccionada. Así si estamos añadiendo cancela la creación del registro. Una
eliminación NO se puede cancelar.
Instrucciones Trabajo Paletización
Esta pantalla lee los datos de artículos de venta de PECAS que comiencen por ‘A’ o por ‘M’. Si existen los datos de paletización correspondientes se muestran pudiéndose modificar si se es un usuario autorizado a ello. Si no existen los datos de paletización, se muestran los datos del artículo (parte superior de la ventana) y el resto de datos aparecen en blanco y desactivados (con el fondo en gris).
En ningún caso estaremos podremos añadir, modofocar o borrar datos de la base de artículos de venta de PECAS, estas funciones solamente actúan sobre los datos de paletización.
A continuación detallamos las diferentes partes de la ventana y las funciones disponibles en los dos modos de funcionamiento: usuario autorizado a modificar cualquier dato y usuario a modificar sólo parte de los datos.
Si se es un usuario con acceso total a los datos, la pantalla, en caso de acceder a un artículo que tenga instrucciones de paletización informadas, es el siguiente:
En el caso de que se disponga acceso parcial a los datos, y en el caso de acceder a un registro con instrucciones de Paletización informadas, la pantalla mostrada es la siguiente:
Vemos que en el segundo caso sólo están activos los campos de comentarios (de bobina, caja y pallet), las operaciones en pallets y los requerimientos de envío. Por lo tanto los datos aquí desactivados sólo pueden ser dados de alta o modificados por el personal autorizado (actualmente el del departamento comercial).
Acciones posibles
Pasamos ahora a comentar las funciones de los botones situados al pie de la ventana. Aquí también se aprecia la diferencia entre un usuario autorizado
y uno que no lo es
Las funciones de los botones son:
Por este orden: ir al
primer registro, al anterior, al siguiente y al último.
Se accede a los registros de artículos de venta de PECAS, independientemente de si tienen o no instrucciones de paletización informadas.
Operaciones sobre
registros de instrucciones de paletización. En ningún caso se puede añadir,
modificar, copiar o borrar registros de artículos de venta de PECAS.
Copia de instrucciones de paletizacion
Es habitual que los artículos de un mismo cliente se tengan que embalar de la misma forma, o al menos, que la gran mayoría de datos sean iguales.
En este programa el botón Copiar funciona de la siguiente manera:
- Nos situaremos en el registro que queremos copiar (origen)
- Pulsaremos el botón Copiar.
- El sistema da la posibilidad de cambiar aquellos datos que se desee.
- Pulsaremos el botón Grabar. Aparece la siguiente pantalla:
En la cual se muestra, en la parte superior los datos del artículo origen y se pide en el inferior el código de artículo destino.
Sólo se permite la copia entre artículos del mismo cliente.
Selección por cliente
Sirve para restringir
los artículos de venta de PECAS a tratar a los que sean del cliente seleccionado.
Al pulsar este botón, el programa pasa a pedir el código de cliente deseado en
el campo situado en la cabecera de la ventana.
Aquí podemos introducir el código del cliente que deseamos tratar o acceder a una pantalla de búsqueda por nombre. Esta pantalla aparecerá si pulsamos el botón con una flecha hacia abajo. Al pulsarla, aparece la siguiente ventana:
En la cual, podemos escribir el nombre del cliente que queremos seleccionar y pulsar RETURN o el botón ‘Buscar’.
En la zona de lista de registros, se visualizarán aquellos que comiencen por el texto introducido. Para seleccionar un cliente haremos clic sobre el y pulsaremos el botón ‘OK’.
Tanto si hemos introducido el código de cliente directamente como si lo hemos buscado a través de la lista, pulsaremos el botón con el símbolo del ‘tic’ verde para que el sistema busque los artículos de PECAS de ese cliente.
Selección por código de artículo
Sirve para restringir
los artículos que se muestran a aquellos que comiencen por un texto
determinado.
Al pulsarlo, el programa pide el código de artículo deseado en el campo de la cabecera de la ventana. Una vez introducido el código que queremos buscar (entero o parte), pulsaremos el botón con el símbolo del ‘tic’ verde.
El sistema busca los artículos de venta de PECAS que comiencen por la cadena introducida.
Información de las instrucciones de paletización.
Está dividida en cinco grupos:
Información de las bobinas de producto
acabado
Información de los pallets
Información de las etiquetas a pegar
tanto en las bobinas, como en las cajas y pallets.
Operaciones a seguir para ‘montar’ el
pallet
Requerimientos adicionales de envío.
Para los campos de tipo de etiqueta y de operaciones, que van ligados a lo introducido en los programas de mantenimiento respectivos comentados al principio, el programa permite seleccionar el valor deseado de una lista de valores que se accede a través del botón con una flecha hacia abajo situado inmediatamente a la derecha del campo. Los datos propuestos son los que se han informado en los mantenimientos respectivos.
En el caso de los tipos de etiquetas, se muestran sólo los registros del tipo que se está pidiendo. Es decir, que en la lista que se muestre en el campo de tipo de etiqueta de bobina, sólo se propondrán aquellos tipos que en el mantenimiento de etiquetas se haya indicado que eran de bobinas.
En el programa estándar de PECAS de impresión de las instrucciones de trabajo por OF, se ha incluido un ‘departamento’ nuevo: EMBALAJE.
Si se escoge imprimir esta hoja, el programa comprobará que existan, y si es así se imprimirá una hoja con el siguiente aspecto e información: