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| 0.0.2. Hipótesis y puntos de partida |
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En esta sección se describen hipótesis y puntos de
partida que ponen a la Metodología TenStep de Dirección de Proyectos en la perspectiva correcta:
- La
metodología TenStep ha sido traducida y adaptada al idioma castellano. Aunque hay algunas palabras distintas en los diferentes países de habla
hispana, la traducción es comprensible en cualquiera de estos países. Existe
otra versión de TenStep México, que algunos
lectores podrán preferir.
En todo caso, se presume que el lector de TenStep es una persona de mente
abierta capaz de entender que las sutiles diferencias del lenguaje no
producen una diferencia substancial en el contenido del Proceso TenStep. Si
se considera que alguna palabra no tiene sentido como se ha usado en esta
traducción, agradeceremos su retroalimentación mediante el envío de un
correo a admin@tenstep.es
- La
metodología está escrita con miras de una
persona cuya función puede denominarse como jefe,
director,
gerente, responsable,
etc. de proyecto. En
todos los casos se asume que el lector es jefe
de un proyecto,
puede o quiere serlo en breve plazo. Evidentemente, cualquiera puede leer y
aplicar esta metodología, pero debe tenerse en cuenta que está escrita
específicamente para el “jefe de proyecto”.
- Se
asume, para los propósitos de la metodología TenStep, que el personal y recursos necesarios para llevar a cabo el
proyecto ya han sido aprobados. Cada organización tiene algunos procesos que
son utilizados para propiciar ideas, priorizarlas y fondearlas. El proceso
TenStep no incluye este trabajo anticipado y no se considera parte del
proceso de dirección de proyectos. (En TenStep hemos desarrollado una metodología para este fin conocida como PortfolioStep). El proceso TenStep parte del punto en el tiempo en donde el
proyecto es definido formalmente y ha sido asignado el Jefe del Proyecto,
por lo que se asume que los procesos para la justificación del caso de
negocio, aprobación de fondos y recursos han sido completados de manera
satisfactoria.
- Se
asume que la organización tienen algún método para la asignación de personas
a los proyectos. Esto es normalmente una responsabilidad del personal de la
gerencia funcional, no del Jefe de Proyecto. Por lo tanto, el proceso
TenStep no describe las formas diferentes en que pueden adquirirse recursos
humanos para el proyecto. El supuesto es que el equipo del proyecto será
asignado con base en un conjunto de habilidades y en la disponibilidad
general del personal dentro de la organización.
- Es
importante reconocer que los diez procesos ("steps") de la metodología TenStep, no implican una progresión secuencial,
es verdad que debe definirse y planificarse el proyecto antes de poder
gestionarlo. Así que los procesos 1.0 y 2.0 deben ejecutarse antes que el
resto. Sin embargo, las actividades aplicables de los procesos 3.0 al 10.0
pueden ser realizadas en paralelo. Esto significa que un Jefe de Proyecto
estará gestionando el Plan de Trabajo (proceso 3.0), Gestionando el alcance
(proceso 5.0) y gestionando la calidad (proceso 9.0), todo esto a lo largo
del ciclo de vida del proyecto.
- Los
procesos más altos del Proceso TenStep implican un mayor nivel de sofisticación de la Dirección de Proyectos. Por ejemplo, los proyectos más pequeños
probablemente no requieran un proceso formal de gestión documental (Proceso
8.0), dado que éstos no generan grandes cantidades de documentación por la
cual preocuparse. Por otra parte, típicamente puede ser necesaria una gran
cantidad de trabajo para gestionar la calidad (proceso 9.0) y establecer las
métricas (proceso 10.0), lo que implica que estos procesos no sean aplicados
rigurosamente en proyectos pequeños o medianos.
- Todos
los proyectos tienen definida una fecha de inicio y fin. No obstante, hay
una gran cantidad de opciones para determinar los eventos que marcan el
inicio y final formales de un proyecto. Estos eventos y las definiciones de
inicio y fin pueden variar de empresa a empresa. Consulte la sección 0.0.2.1
para obtener información adicional relacionada con algunas de estas
alternativas y las consecuencias potenciales para su organización.
Para propósitos de la metodología TenStep, el proyecto inicia oficialmente
cuando el Jefe de Proyecto es asignado. Típicamente el
primer trabajo del Jefe de Proyecto es definir formalmente el trabajo usando
un documento de Definición de Proyecto e integrando el Plan de Trabajo. Esta
definición, para la fecha de inicio del proyecto aplica aun y cuando el Jefe
del Proyecto formal no prepare la Definición de Proyecto y el Plan de Trabajo
(ya que pueden haber sido preparados anteriormente). Hay que recordar que la
Gerencia de Proyecto es un papel. Cualquiera que complete la definición del
proyecto esta cumpliendo con el papel de Jefe del Proyecto, aun si es otra
persona la que se asigna de manera formal posteriormente.
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