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En esta sección se describen algunas advertencias que deben tenerse en mente al utilizar este sitio Web y el Proceso de Dirección de Proyectos TenStep.
- Este sitio fue creado usando Microsoft™ FrontPage®. Por lo tanto, se puede ver mejor usando Internet Explorer. Aunque el sitio puede ser visto usando Netscape, el uso no será tan “limpio” y el formato no siempre será consistente.
- El Proceso TenStep ha sido traducido usando español de negocios común hablado en España. Aunque hay algunas aplicaciones distintas del idioma en los diferentes países de habla hispana, la traducción es comprensible en cualquiera de estos países. Se asume que el lector de TenStep es una persona de mente abierta, capaz de entender que las sutiles diferencias del lenguaje no producen una diferencia sustancial en el contenido del Proceso TenStep. Si se considera que alguna palabra no hace sentido de la forma que ha sido utilizada en la traducción, agradeceremos su retroalimentación amadrid@corpsolutions.net.
- La Metodología TenStep de Dirección de Proyectos está diseñada para todo tipo de proyectos, ya sea que se esté construyendo una casa, un tablero de circuitos o una aplicación para computadora. Después de todo, todos los proyectos tienen que ser primero
definidos y planificados y luego gestionados en lo que respecta a las incidencias, el alcance, los riesgos, etc. Sin embargo, es probable que se vea cierta tendencia a utilizar
ejemplos provenientes del sector iniformático, dado que es el ámbito en que se han desempeñado los autores. Por ejemplo: la sugerencia de un indicador
para conocer el tiempo de respuesta de un sistema. En estos caso, simplemente debe substituirse por algún ejemplo aplicable al tipo de
proyecto del que se trate en su caso particular.
- Esta metodología y sitio Web, están diseñados para brindar un alto grado de valor, pero a la vez ser tan concisa como sea posible. Después de todo, nadie está buscando una de esas metodologías de miles de páginas, que no son aplicables a la mayoría de los proyectos. Existe una gran cantidad de información adicional que podría ser escrita para cada uno de
los procesos que integran la
metodología TenStep. Por ejemplo, existe en el mercado una gran cantidad de libros que hablan acerca de la gestión del riesgo en proyectos; a la vez que el Plan de Trabajo es sujeto de una gran cantidad de cursos de cinco días. No es la intención de este sitio proporcionar información exhaustiva respecto a cada uno de
los procesos que integran la dirección
de proyectos sino propiciar su aplicación práctica.
- TenStep reconoce que hay otras habilidades de Dirección de Proyectos que se requieren para ser exitoso en un proyecto, incluyendo habilidades de gestión de
recursos humanos. Un Jefe de Proyecto debería poseer buenas habilidades de comunicación tanto oral como escrita, debe tener destrezas que faciliten sus relaciones interpersonales, tener la habilidad de escuchar, así como habilidades de liderazgo, etc. La Metodología TenStep de Dirección de Proyectos contempla este importante tipo de habilidades en las
secciones .5 de cada proceso relevante. Sin embargo, TenStep se especializa en los
procesos que hacen a la dirección de proyectos y no en la
dirección de personal. Asi y todo las bibliotecas TenStep aque
forman parte de las licencias contienen gran cantidad de documentos complementarios y sugerencias acerca de la gestión del factor humano.
- Los procesos
de dirección de proyecto son algo asi como la autovía sobre la que circulan
los diferentes proyectos; sin embargo no se trata de los procesos que
elaboran el entregable final del proyecto. La elaboración del entregable en
sí es gobernada por lo que se llama un "ciclo de vida"
del proyecto, normalmente en fases tales como el análisis, el diseño, la construcción, las pruebas y la implantación. La gestión del ciclo de vida de un proyecto está fuera del alcance de la metodología
TenStep y es el objeto de otra metodología específica para el ciclo de vida y que se
llama LifecycleStep (ver en el sitio www.LifecycleStep.com).
- Algunas metodologías incluyen la fase de análisis como una parte de los procesos de dirección de proyectos. La Metodología TenStep de Dirección de Proyectos incluye tanto análisis inicial como sea preciso para elaborar la "Definición de Proyecto". Sin embargo, la fase de análisis en la
que se recopilan las exigencias
y que conduce a la elaboración del cuaderno de cargas es considerada parte del ciclo de vida del proyecto y está fuera del alcance de TenStep. Se puede obtener mas información acerca del ciclo de vida en www.LifecycleStep.com
- De la misma forma, algunas metodologías incluyen la descripción del trabajo
con proveedores y prestadores de servicio como parte del proceso de gestión
del proyecto. La Metodología TenStep de Dirección de Proyecto considera la aprobación de proveedores y contratos, búsqueda de alternativas, evaluaciones, etc. como parte de las actividades del proyecto, no como proceso
general de dirección de proyectos. En una gran cantidad de organizaciones, este trabajo es realizado por un departamento específico de compras o jurídico. Aunque el Jefe del Proyecto debe tener conocimientos en esta área, la
metodología TenStep no considera a este
proceso como central. Por supuesto, los proveedores integrarán riesgos, incidencias, cambios en el alcance, preocupaciones de calidad, etc. Así que el Proceso TenStep puede ser usado para gestionar este tipo de aspectos de la relación con los proveedores.
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