TenStep Corporate Solutions

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0.0.8.2 Comparación de la Metodología TenStep con la Guia de Fundamentos de la Dirección de Proyectos / Tercera Edición - (Guia del PMBOK®) del PMI®

Cada metodología tiene su propia forma de establecer los procesos, procedimientos, mejores prácticas y plantillas necesarias para gestionar exitosamente los proyectos. Si se observa con mayor detalle se pueden identificar grandes similitudes entre ellas. También existen diferencias, sobre todo debidas al énfasis de cada una. Por ejemplo: hay algunas metodologías que incluyen el proceso de recolección de exigencias entre los procesos de dirección de proyecto. No es ese el caso de la metodología TenStep que considera la recolección de exigencias como una parte de los procesos que conducen a la elaboración del entregable final del proyecto, es decir como parte del ciclo su ciclo de vida, y no como parte de los procesos más generales de gestión y administración del proyecto. Ejemplo: si un proyecto es dividido en fases - digamos: análisis, diseño, producción, pruebas e implantación - podría procesarse la recolección de exigencias en un proyecto separado, una suerte de anteproyecto, que se efectuaría antes de las fases de diseño y construcción. Siendo así, en el segundo proyecto no habría ninguna necesidad de recopilar exigencias, pues éstas serían aportadas por el anteproyecto.

Uno de los modelos de dirección de proyectos más conocidos es la Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos (Guia del PMBOK^®), que es el estándar definido por el Instituto de Dirección de Proyectos (PMI^®). El PMBOK contiene gran cantidad de información valiosa e incluye la mayoría de los procesos que contiene el proceso TenStep, sin embargo hay algunas diferencias en la presentación y en el énfasis.

El PMBOK® contiene los fundamentos básicos de las áreas de conocimiento, requeridas para pasar el examen de certificación de PMP, con los que supuestamente un jefe de proyecto podrá ser eficiente. El PMBOK no es una metodología que un jefe de proyecto podría utilizar directamente para gestionar un proyecto; el mismo PMBOK indica que el jefe de proyecto debe establecer una metodología. El PMBOK es un marco de referencia más general que una metodología. Asi, el PMBOK contiene mucha información pero no procedimientos; incluye muchísimas definiciones pero no una descripción de como aplicar fácilmente las técnicas requeridas; contiene entradas y salidas de procesos (inputs y outputs) pero no Mejores Prácticas desde el punto de vista de lo que implica la gestión real de un proyecto.

TenStep es una metodología de dirección de proyectos vocacionada a la aplicación práctica. Además de estar plenamente alineada con el marco de referencia general que describe el PMBOK, TenStep muestra cómo aplicarlo y llevarlo a la práctica, aportando todo lo que se necesita: los procedimientos, las plantillas, las mejores prácticas y las técnicas, además de toda una biblioteca de white papers y cursos de formación profesional. Dado que gran cantidad de lectores de TenStep están familiarizados con el PMBOK y que muchos de ellos son PMP®, esta sección proporciona una tabla comparativa de las áreas de conocimiento y los procesos de dirección de proyectos según el PMBOK y los procesos correspondientes de la metodología TenStep.

Los lectores que quieran utilizar el modelo del PMBOK como la base para sus procesos de dirección de proyectos, pueden utilizar "TenStep PB" (Esquema de Trabajo PMBOK® ), disponible en www.TenSteppb.com. Este producto incorpora todo el contenido de TenStep dentro del modelo completo del PMBOK.

Guía PMBOK^® (tercera edición)	Metodología TenStep de Dirección de Proyectos^®
4. Gestión de la Elaboración del Proyecto
4.1 Desarrollo del Acta del Proyecto	El proceso 1.0 Definición del Trabajo contiene la información necesaria para autorizar el proyecto. Si su organización necesita información adicional o procesos adicionales de aprobación, éstos pueden ser agregados al proceso 1.0.
4.2 Desarrollar el Enunciado Preliminar del Alcance del Proyecto	Todos los elementos del enunciado de alcance del proyecto planteados por el PMBOK están incluidos en el proceso 1.0 Definición del Trabajo de la metodología TenStep.
4.3 Desarrollo del Plan de Dirección del Proyecto	El plan de dirección del proyecto contiene toda la documentación y los procesos necesarios para dirigir, gestionar, monitorear y controlar el proyecto. En la metodología TenStep, esto incluye la definición del proyecto y los procedimientos de dirección de proyecto que se describen en los procesos 1.0 Definición del Trabajo y 2.0 Elaboración del plan de trabajo y del presupuesto.
4.4 Dirección y Gestión de la Ejecución del Proyecto	Se trata de la ejecución del Plan de Gestión del Proyecto. Estos procesos están descritos en la metodología TenStep en los procesos 3.0 al 10.0.
4.5 Monitoreo y Control del Trabajo del Proyecto	Este aspecto del PMBOK se refiere al monitoreo y control del Plan de Gestión del Proyecto. El monitoreo y control del Plan de Trabajo está contenido en el punto 3.0 Gestión del Plan de Trabajo y del Presupuesto. Los procedimientos de Dirección de Proyecto son monitoreados y controlados en sus respectivos procesos TenStep como 4.0 Gestión de Incidencias, 5.0 Gestión de Cambios de Alcance, etc.
4.6 Gestión de Cambios Integral	5.0 Gestión de Cambios de Alcance
4.7 Cierre del proyecto	El inicio y cierre del proyecto son parte de todo el punto 3.0 Gestión del Plan de Trabajo y del Presupuesto.
5. Gestión del Alcance del Proyecto
5.1 Planificación del Alcance	1.0 Definición del Trabajo. El plan de gestión del alcance es una parte de los procedimientos de dirección delproyecto.
5.2 Definición del Alcance	La definición del alcance es parte del proceso 1.0 Definición del Trabajo de la metodología TenStep.
5.3 Creación de la EDT	La elaboración de la estructura de desglose del trabajo (EDT) es parte del proceso 2.0 Elaboración del plan de trabajo y del presupuesto de la metodología TenStep.
5.4 Verificación del Alcance	Este subproceso involucra la inspección del cliente y la aprobación de los entregables mayores. En la metodología TenStep, esto es considerado parte del Control de Calidad utilizando los criterios de aceptación, ambos forman parte del proceso 9.0 Gestión de la calidad en la metodología TenStep. Tal verificación del entregable puede formar parte de los procesos previstos al alcanzar un hito del proyecto, lo que TenStep cubre en el proceso 3.0 Gestión del Plan de Trabajo y del Presupuesto.
5.5 Control del Alcance	5.0 Gestión de Cambios de Alcance.
6. Gestión del Cronograma del Proyecto
6.1 Definición de Actividades	La definición de los paquetes de trabajo es parte del capítulo 2.0 Elaboración del plan de trabajo y del presupuesto. TenStep se refiere al concepto de "Cronograma" del PMBOK® utilizando el término "Plan de Trabajo".
6.2 Establecimiento de la secuencia de Actividades	2.0 Elaboración del plan de trabajo y del presupuesto
6.3 Estimación de Recursos para las Actividades	2.0 Elaboración del plan de trabajo y del presupuesto
6.4 Estimación del Cronograma de las Actividades	2.0 Elaboración del plan de trabajo y del presupuesto
6.5 Desarrollo del Cronograma	2.0 Elaboración del plan de trabajo y del presupuesto
6.6 Control del Cronograma	3.0 Gestión del Plan de Trabajo y del Presupuesto
7. Gestión de Costes del Proyecto
7.1 Estimación de costes	2.0 Elaboración del plan de trabajo y del presupuesto
7.2 Presupuestación de Costes	2.0 Elaboración del plan de trabajo y del presupuesto
7.3 Control de Costes	3.0 Gestión del Plan de Trabajo y del Presupuesto
8. Gestión de la calidad del Proyecto
8.1 Planificación de la calidad	1.0 Definición del Trabajo 9.0 Gestión de la calidad
8.2 Ejecución del Aseguramiento de Calidad	9.0 Gestión de la calidad
8.3 Ejecución del Control de la calidad	9.0 Gestión de la calidad
9. Gestión de Recursos Humanos del Proyecto
9.1 Planificación de Recursos Humanos	1.0 Definición del Trabajo – Organización del proyecto. Los planes de asignación de recursos a nivel organizacional se consideran parte de la gestión de la cartera de proyectos (www.portfoliostep.com)
9.2 Adquisición del Equipo de Trabajo	2.0 Elaboración del plan de trabajo y del presupuesto – Con referencia a la asignación de recursos al proyecto, los planes de asignación de recursos a nivel organizacional se consideran parte de la gestión de la cartera de proyectos (www.portfoliostep.com)
9.3 Desarrollo del Equipo de Trabajo	El desarrollo inicial del equipo de trabajo está considerado en la formación del equipo durante el proceso 1.0 Definición del Trabajo. Las actividades de desarrollo continuas forman parte del proceso 3.0 Gestión del Plan de Trabajo y del Presupuesto.
9.4 Gestión del Equipo de Trabajo	La gestión del equipo de proyecto forma parte de muchos de los procesos TenStep, pero se aborda con mayor detalle en 3.0 Gestión del Plan de Trabajo y del Presupuesto. La resolución de incidencias relacionadas con el equipo de trabajo se aborda en el proceso 4.0 Gestión de Incidencias.
10. Planificación de la Comunicación
10.1 Planificación de la Comunicación del Proyecto	6.0 Gestión de la comunicación
10.2 Distribución de Información	6.0 Gestión de la comunicación 8.0 Gestión de la documentación
10.3 Informes de Desempeño	6.0 Gestión de la comunicación 3.0 Gestión del Plan de Trabajo y del Presupuesto
10.4 Gestión de Grupos de Interés	6.0 Gestión de la comunicación
11. Gestión del Riesgo del Proyecto
11.1 Planificación de la Gestión de Riesgos	1.0 Definición del Trabajo 7.0 Gestión de riesgos
11.2 Identificación de Riesgos	7.0 Gestión de riesgos
11.3 Análisis cualitativo de riesgos	7.0 Gestión de riesgos
11.4 Análisis cuantitativo de riesgos	7.0 Gestión de riesgos
11.5 Planificación de la respuesta al riesgo	7.0 Gestión de riesgos
11.6 Monitoreo de riesgos y control	7.0 Gestión de riesgos
12. Gestión del Suministro del Proyecto
12.1 Planificación de las compras y adquisiciones.	Parte de 1.0 Definición del Trabajo
12.2 Planificación de la contratación	Parte de 1.0 Definición del Trabajo
12.3 Requerimiento de Propuestas	Parte de 1.0 Definición del Trabajo
12.4 Selección de proveedores	Parte de 1.0 Definición del Trabajo
12.5 Gestión del contrato	Parte de 3.0 Gestión del Plan de Trabajo y del Presupuesto.
12.6 Cierre del contrato	El cierre del proyecto forma parte del proceso 3.0 Gestión del Plan de Trabajo y del Presupuesto.
Otros
La gestión de incidencias no es un énfasis del PMBOK®, éste se refiere a las incidencias como problemas que pueden desviar al equipo de trabajo de conseguir su meta e identifica problemas de seguridad, problemas de desempeño, problemas de cumplimiento, etc. Incidencias pueden surgir 8.0 Gestión de Calidad, 9.4 Gestión del Equipo de Proyecto y en otros puntos.	4.0 Gestión de Incidencias. Las incidencias son problemas mayores que pueden impactar al proyecto pero que están fuera del ámbito de control del equipo de proyecto.